Plan Pracy Poradni

KLAUZULA OGÓLNA

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

ORAZ W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH Z INNEGO ŹRÓDŁA NIŻ OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (Dz. Urz. z 04.05.2016 r. UE L119, s.1 do 88), dalej RODO, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno–Pedagogiczna w Połczynie Zdroju z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 4, 78-320 Połczyn Zdrój, e-mail: sekretariat@polczynzdroj.naszaporadnia.com , tel. +48 533 556 605, w imieniu której działa Dyrektor Poradni, zwana dalej „Administrator”; dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: Dariusz Florek, kontakt z inspektorem w formie elektronicznej pod adresem poczty, e-mail: biuro@ordonotitia.pl

2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. b) RODO

1. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z:

• ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy;
• ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, w związku z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 1 lutego 2013 roku w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych;
• ustawą z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe, w związku z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 roku w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych:

w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustaw (tj. realizacji zadań dotyczących diagnozowania dzieci i młodzieży, udzielania dzieciom i młodzieży oraz rodzicom bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej, realizowania zadań profilaktycznych oraz wspierających wychowawczą i edukacyjną funkcję przedszkola, szkoły i placówki, w tym wspieranie nauczycieli w rozwiązywaniu problemów dydaktycznych i wychowawczych, organizowania i prowadzenia wspomagania przedszkoli, szkół i placówek w zakresie realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w zależności                                      od Pani/Pana spraw/sprawy).

2. przetwarzania danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów za zgodą osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i/lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, np. w celu udziału osób, dorosłych i dzieci, których dane dotyczą w realizacji imprez organizowanych przez Administratora, w których udział osób, których dane dotyczą jest dobrowolny, w celu upowszechniania wizerunku tych osób w informacjach na temat tych imprez;
3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d) i art. 9 ust. 2 lit. c) RODO, w związku z korzystaniem z pomocy przez świadczeniobiorców;
4. wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, np. w związku z obowiązkiem wydawania orzeczeń, opinii i informacji na temat klienta Poradni i innych zadań realizowanych przez Poradnię;
5. niezbędnym do celów archiwalnych w interesie publicznym i celów statystycznych zgodnych z art. 89 ust. 1 RODO, na podstawie prawa Unii lub państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa, do ochrony danych osobowych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j) RODO.

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do realizacji w/w celów. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych może być naruszenie przepisów prawa, odmowa ze strony Administratora obsługi świadczeń.
4. Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych
   i przechowywane przez okres 50 lat, czyli okres wynikający z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora, w tym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania i niepodlegania profilowaniu.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, w następujący sposób:

• Listownie: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:
• https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
• Telefonicznie: (22) 531 03 00;

6. Informujemy, iż Pani/Pana dane nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem przypadków, kiedy zasadność udostępniania wynika z przepisów prawa, między innymi następującym grupom odbiorców danych: administracja publiczna, w tym ośrodki pomocy społecznej i pomocy rodzinie, policja, sąd, prokuratura, operator pocztowy. Dane mogą być także przekazywane innym podmiotom, zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Administratora,  a w szczególności podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisujących sprzęt informatyczny, zapewniającym transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną. Przekazywanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów, w tym powierzenia przetwarzania danych, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie Administrator, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach.
7. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest: wymogiem ustawowym, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych może być naruszenie przepisów prawa i brak możliwości rozpatrzenia wniosku, bądź odmowa wydania orzeczeń, opinii i informacji.
8. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Ponadto, zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, informuję, że:

9. W związku z gromadzeniem Pani / Pana danych z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą, informuję, że Administrator może gromadzić Pani / Pana dane osobowe zwykłe i dane szczególnych kategorii, tzw. dane wrażliwe, w tym w szczególności informacje o stanie zdrowia, nałogach, skazaniach i postanowieniach o odebraniu lub ograniczeniu praw rodzicielskich, innych orzeczeniach wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;
10. Źródłem danych  zwykłych, gromadzonych nie od osób, których dane dotyczą są podmioty, w tym publiczne, współpracujące   z Administratorem (sądy, samorządy terenowe, policja, prokuratura, szkoły, ośrodki pomocy społecznej i inne instytucje działające w sferze pomocy społecznej oraz jednostki i organizacje współpracujące w zakresie realizacji zadań określonych ww. przepisami, jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, organizacje publiczne, itp.) na podstawie przepisów prawa przekazują dane osobowe, których są administratorami, w zakresie i w celu realizacji zadań, do których są zobligowani przepisami prawa.